Το εμπόριο πετρελαίου και καυσίμων είχε μια σκληρή περίοδο τις προηγούμενες μέρες εν μέσω διαταραχών που προκλήθηκαν από την επίθεση ransomware στον αποικιακό αγωγό.

Ενώ η περίσταση έχει εγείρει συνείδηση ​​ως προς τη σημασία των μέτρων ασφάλειας στον κυβερνοχώρο, αποκάλυψε επιπλέον την εύθραυστη φύση της αλυσίδας παροχής ενός τόσο μεγάλου αλλά προχωρημένου εμπορίου: ένα επίπεδο αποτυχίας έχει εκτεταμένες επιπτώσεις.

Η ροή εργασιών με προμήθεια σε αμοιβές σε βιομηχανίες όπως το πετρέλαιο και τα καύσιμα εκτός από τη διαχείριση αποβλήτων θα είναι εξαιρετικά δύσκολη. Εμπορικοί γίγαντες όπως η BP διαχειρίζονται μεγάλους όγκους τιμολογίων σε κάθε αποστολή και πληρώνουν, ωστόσο, καθώς ο Διευθύνων Σύμβουλος της Engage Mobilize, Rob Ratchinsky, συμβούλεψε την PYMNTS, αυτό έχει αφαιρεθεί από τον ένα χώρο τριβής που μπορεί να καταπνίξει τα κεφάλαια B2B μέσα στο βιομηχανικό περιβάλλον.

Στο κέντρο του Πουθενά

Οι βιομηχανικές ροές εργασίας περιέχουν υπερβολική ποσότητα χαρτιού που, όπως πολλές βιομηχανίες, παραδοσιακά αφορούσαν πολύ φόρτο εργασίας χαρτιού και εγχειριδίων.

Αλλά αυτό που καθιστά τις διαδικασίες προμήθειας προς πληρωμή για εταιρείες σε αγορές όπως ο τομέας του πετρελαίου και των καυσίμων είναι ιδιαίτερα δύσκολη είναι ότι οι παραγγελίες εργασίας και αγοράς που δημιουργούνται συνήθως περιέχουν παρόχους με δυσκολίες στην τιμολόγηση που συμβαίνουν σε απομακρυσμένα μέρη, με μικρές εναλλακτικές λύσεις για την επίβλεψη .

Μέχρι τη στιγμή που ένας λογαριασμός υποβάλλεται στο τμήμα πληρωτέων λογαριασμών (AP), οι οικονομικοί ηγέτες θα είναι εβδομάδες και ακόμη και μήνες μακριά από τη στιγμή που έγινε η ακριβής υπηρεσία. Το πετρέλαιο και τα καύσιμα είναι ένα εμπόριο που εξαρτάται στενά από ένα «κυκλικό εργατικό δυναμικό», πρόσθεσε ο Ratchinsky, που σημαίνει ότι ο κύκλος των εκτελεστών βγαίνει και δημιουργεί ένα πολύ μεγαλύτερο πρόβλημα στην απόκτηση ορατότητας στις λειτουργίες, ταιριάζοντας αυτό που παραγγέλθηκε ή αγοράστηκε με αυτό που πραγματικά προμηθεύτηκε , και τον τρόπο που πληρώθηκαν πολλά.

«Αντιμετωπίζουν εκατοντάδες χιλιάδες πληροφορίες και εκατοντάδες χιλιάδες εντολές εργασίας ανά 12 μήνες», δήλωσε. “Είναι δύσκολο να επικυρωθεί αυτό που συνέβη σε μια σωστή χρονική μέθοδο.”

Εδώ μπαίνει το Blockchain 

Ένας από τους μεγαλύτερους προβληματισμούς που περιβάλλουν τις διαδικασίες προμήθειας προς πληρωμή σε αυτό το εμπόριο περιλαμβάνει πληροφορίες. Τέτοιοι τομείς δεν απαιτούν αποκλειστικά διαχείριση και ενοποίηση πληροφοριών από την εργασία και αγοράζουν παραγγελίες, τιμολόγια και κεφάλαια, ωστόσο θα πρέπει επιπλέον να λαμβάνουν υπόψη υπερβολική ποσότητα παραγόντων τριτοβάθμιας πληροφόρησης.

Ο Ratchinsky παρείχε ένα παράδειγμα διευκόλυνσης του κόστους για μια εναλλαγή εμπορευμάτων μεταξύ ενός μεταφορέα πετρελαίου και καυσίμων και ενός καταναλωτή όπως η BP. Οι βασικές πληροφορίες μαζί με την επικύρωση αυτής της παραλαβής από μια εταιρεία φορτηγών τρίτων, εκτός από πληροφορίες από gadget του Web of Issues (IoT) μαζί με την τοποθεσία του φορτίου, τον χρόνο, την ποσότητα και τη θερμοκρασία, είναι όλα σημαντικά για να διασφαλιστεί ότι η χρέωση και τα χρήματα είναι ολοκληρώθηκε με ακρίβεια.

Παραδοσιακά, ο τομέας βασίζεται σε χαρτί και αργή αλληλογραφία για να φτάσει αυτές τις πληροφορίες στα κατάλληλα χέρια. Ωστόσο, καθώς εξελίσσεται η ψηφιοποίηση, η ευκαιρία να αγκαλιαστεί η τεχνογνωσία όπως του blockchain μπορεί επίσης να βοηθήσει στην ενοποίηση και τον εξορθολογισμό της ποικιλίας και της διαχείρισης αυτών των πληροφοριών.

«Αυτές οι πολυεθνικές εταιρείες πρέπει να έχουν μια συμφωνία σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο συνδυάζουν τις πληροφορίες τους», δήλωσε ο Ratchinsky.

Καθώς το blockchain πολλαπλασιάζεται σε τέτοιες βιομηχανικές περιοχές, ενδέχεται να υπάρχουν διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης για τους εξειδικευμένους. Τα κεφάλαια B2B είναι μια άλλη κύρια εναλλακτική λύση, μελετώντας σημαντικά τη διασυνοριακή φύση βιομηχανιών όπως το πετρέλαιο και τα καύσιμα. Ενώ αυτή τη στιγμή, το blockchain έχει φτάσει στις απαιτούμενες διαστάσεις για τη διευκόλυνση των συναλλαγών, ο Ratchinsky αναγνώρισε ότι ένα τέτοιο μέλλον μπορεί να μην είναι πολύ μακριά.

Εν τω μεταξύ, η Interact Mobilize μπορεί να λάβει υπόψη την διερεύνηση συνεργασιών με προμηθευτές εξειδίκευμένου κόστους για να ολοκληρώσει τον κύκλο προμηθειών-πληρωμών, τον οποίο δημιούργησε νωρίτερα αυτό το μήνα μέσω της έναρξης του ENGAGE E2E και των βελτιωμένων δυνατοτήτων eInvoicing.

«Συνολικά, αυτή τη στιγμή δεν υπάρχει σε επιχειρηματικές προσπάθειες τεράστιας κλίμακας», δήλωσε, «ωστόσο μπορώ να το δω στο οικοσύστημα μέσα στα επόμενα 5 έως 10 χρόνια».